Υπάλληλος Γραφείου

Περιγραφή Εργασίας

Το Ινστιτούτο Ξύλου, Επίπλου & Ξύλινης Συσκευασίας  με έδρα την Καρδίτσα (Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας) αναζητεί άτομο για πλήρη ή μερική απασχόληση, ως υπάλληλο γραφείου.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Γραμματειακή υποστήριξη (διαχείριση συνεργατών, έλεγχος, αρχειοθέτηση, διορθώσεις κειμένων, επικοινωνία)
• Συντονισμός των εξωτερικών συνεργατών , οικονομική παρακολούθηση αυτών
• Διαδικτυακή παρακολούθηση όλων των δράσεων της εταιρείας (newsletters/banners/social media)
• Διαχείριση του ημερολογίου και προγραμματισμός ραντεβού, συνεδριάσεων και διασκέψεων.
• Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή σημειώσεων.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας (e-mail, επιστολές, πακέτα).
• Χειρισμός εμπιστευτικών εγγράφων και διασφάλιση της ασφάλειάς τους.
• Επικοινωνία με ΕΛΚΕ (Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας ΠΑνεπιστημίου Θεσσαλίας) για διευθέτηση εκκρεμοτήτων για Ευρωπαϊκά Προγράμματα)

 Απαραίτητα προσόντα:

• Άριστη χρήση της Ελληνικής Γλώσσας σε γραπτά κείμενα
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office και social media
• Επιθυμητή γνώση λογιστικών
• Ικανότητες οργάνωσης και επικοινωνίας, ομαδικό πνεύμα, υπευθυνότητα
• Συνέπεια, αξιοπιστία και εχεμύθεια
• Δυναμική και ευχάριστη προσωπικότητα

Αποστολή Βιογραφικών: timberinstitute@gmail.com